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消防档案的管理解释

1.消防档案由消防安全重点单位统一保管、备查：消防档案实行集中统一管理对消防安全重点单位是很必要的。消防档案应由单位确定或设立的专门机构来统一集中保管、备查，不能由承办机构或个人分散保存，如此才能克服档案分散保管和各自为政所带来的局限性，更大限度地发挥档案有哪些用途

2.消防档案要完整和安全：只有维护消防档案的完整和安全，才能给档案工作提供必要的物质基础维护消防档案的完整，有两个方面的意思：一方面，从数目上要保证档案的齐全，使应该集中和实质保存的档案不可以残缺;其次，从水平上要维护档案的有机联系和历史真迹，不可以人为地割裂分散，或者零乱堆放，更不可以涂改勾画，使档案失真。唯有档案材料数目齐全，才能保证档案的系统完整，维持档案的有机联系，才能使档案数目齐全，使之有科学依据维护消防档案的安全，也有两方面的意思：一方面，从物质上力求档案不遭受毁坏，尽可能延长档案用的时间;其次，消防档案也具备肯定的机密性，要预防档案遗失，保证档案不失窃窃，不被泄露

3.消防档案分类：消防档案要根据档案形成的环节、内容、时间、形式的异同，采取“同其所同，异其所异”的办法，把档案分成若干类，类与类之间要有肯定的联系，有肯定的层次和顺序，前后一致。如此有益于档案立卷和案卷的排列和编目，为管理和借助提供条件

4.消防档案检索：消防档案检索就是把消防档案的内容和形态特点著录下来，存储在检索工具中，依据消防安全管理的借助需要，准时地把有关档案查找出来，以供借助或者用。它是档案借助之前不可或缺的一项要紧筹备工作，是准确而飞速地找到所需消防档案的有效方法。目录是档案检索常见的要紧工具。为了提升消防档案检索效率，需要编制档案目录，打造一个完整的目录体系

5.消防档案销毁：单位的消防档案是在平时消防安全管理工作中经过较长期一点一滴积累起来的。伴随时间的推移，有的材料会失去保存价值，无需继续保存。为了精练档案材料，突出工作重点，应按期有目的、有计划、有标准地将档案进行清理。或有用的材料总结综合，继续留存;确已失去保存价值的材料，应按国家文书档案有关管理规定进行清理，以免档案材料臃肿庞杂，鱼目混珠，影响管理和借助。